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会议前
1
检查参加的时间、日期和地点是否对参会的心智障碍人士有利。
考虑一下如计划时间之类的事情，这样他们就不必在交通非常繁忙的时候乘坐公共交通了。
对于现场会议，请记得要把空间开阔畅通等因素考虑在内:
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会议所在的大楼是否易于导航和查找？
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当人们到达时，是否有前台或有人可以帮助他们找到房间？
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轮椅使用者可以进入并在里面四处走动吗？
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该地点是否靠近公共交通下车点？
2
支付人们参加会议的费用，比如连接在线会议的费用（数据费）或现场会议的交通费。
3
查看会议邀请。
确保它包括：
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为什么召开会议
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由谁主持会议
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会议内容
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如何到达那里或如何在线连接
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时间和日期
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将支付哪些费用
4
沟通良好。使其清晰、简短且易于访问。
考虑其它分享会议邀请的方式，例如通过电话和电子邮件。
5
请确认参加活动的心智障碍人士是否需要支持人员。
支持人员应获得与参与者相同的所有信息。
6
计划好您的日程安排。
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活动安排尽可能紧凑。
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为每个日程项目留出充足的时间。
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包括帮助人们感到舒适的破冰活动。
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增加休息时间和与其他参与者交谈的时间。
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安排活动和小组工作，给人们提问的机会，并以不同的方式分享他们的想法。涉及故事、艺术或角色扮演的活动有助于确保每个人都能以适合自己的方式做出贡献。
7
会前发送日程表。
如果日程中包含大量需要提前阅读的信息或包括讨论部分，则应至少在会议前2周发送。
日程应包括任何会前任务（如阅读或思考的内容），还应列出小组将被问到的所有讨论问题。这使心智障碍人士能够提前思考并准备好他们的答案。
8
供额外支持。
会前会议可以帮助人们浏览日程并了解会议内容。
如果有人在会议前有问题，请安排一位联系人。
9
向会议主席介绍情况。
确保他们了解无障碍环境和合理的住宿要求。
会议主席负责确保会议具有包容性，每个人都参与其中——有关如何做到这一点，他们需要指导。
10
不要在最后一刻出现变化。
如果会议被重新安排或取消，请尽早通知人们。
如果人们已经为讨论问题或议程上的主题做好了准备，请不要再作更改。
11
在会议前一天发送提醒。
再次发送议程和所有支持信息。
