top of page

أثناء انعقاد الاجتماع

1

 حدد طريقة إدارة الاجتماع في بداية اجتماعك.


وضح أنه يجب احترام جميع المشاركين وأن لا بد للجميع من تقديم مساهمات قيمة.

​

يمكن لنشاط كسر الجمود في بداية الاجتماع أن يساعد في جعل الجميع يشعرون بالترحيب والتقدير.

A group of people in a meeting with their thumbs up

2

 ضع القواعد الأساسية للمساعدة في تسهيل الفهم.


على سبيل المثال:

 

  • متحدث واحد في كل مرة

  • التحدث ببطء ووضوح

  • إيقاف الاجتماع مؤقتاً للإيضاح إذا كان أحد الأشخاص لا يفهم ما يجري مناقشته

  • الالتزام بجدول الأعمال

  • الاستماع واحترام الاخر

 يمكن للمجموعة أن تساعد في وضع القواعد.
 

A group of people watching a woman present group rules

3

استخدم لغة يسهل فهمها

​

 تذكير المتحدثين بضرورة استخدام لغة عامية واضحة وتجنب المصطلحات المتخصصة والمختصرات.


تأكد من أن المعلومات تقدم ببساطة.


قد تكون بطاقات التيسير ذات اللون الأحمر/الصفراء وسيلة مساعدة هامة. حيث تعني البطاقة الصفراء أن على الشخص إبطاء الاجتماع، بينما تعني البطاقة الحمراء أن على الشخص إيقاف الاجتماع مؤقتاً لطرح سؤال أو الاستدراك.

​

يجب أن يكون لدى كل فرد في الاجتماع (سواء الأشخاص ذوي الإعاقة الذهنية أو غير ذوي الإعاقة) بطاقات وأن يعرفوا كيف يستخدمونها.
 

Four people in a meeting, all saying their ideas
A yellow card next to a clock and a plus sign, a red card next to a stop sign
A facilitator asking a person with a disability a question
A cross sign next to a support person talking over someone

4

 تأكد من وجود المساندة الجيدة.

​

على الأشخاص الداعمين التحلي بالاحترام وعدم المشاركة في الاجتماع بأنفسهم.
يمكن للأشخاص الداعمين التحدث إذا طلب منهم الشخص الذي يساندونه توضيح نقطة ما أو شرح أمر ما.


ويمكن للأشخاص الداعمين الطلب من المتحدثين شرح الأمور بشكل أكثر وضوحاً أو الإبطاء أو التوقف لفترة ما.

​

بعض الأمثلة على الدعم السيء:

  • إخبار الأشخاص ذوي الإعاقة الذهنية بما يجب أن يقولوه

  • التحدث نيابة عن الأشخاص الذين يدعمونهم

  • مقاطعتهم

  • عدم الانتباه أثناء بالاجتماع

  • طرح أسئلة مغلقة أو موجهة، مثل "أنت توافق على هذه النقطة، أليس كذلك؟"

 

انتظر حتى الاستراحة وناقش الأمر مع الشخص ذي

الإعاقة الذهنية إذا كنت تعتقد أن هناك دعم سيء.

​

 يتوفر المزيد من المعلومات حول كيفية تقديم المساندة الجيدة على صفحة المدافعة الجيدة. 
 

An agenda with arrows showing that each item is happening as planned

5

اتبع جدول الأعمال قدر الإمكان.

​

غالباً ما يكون الأشخاص قد أعدوا ما يريدون قوله مسبقاً حول كل بند من بنود جدول الأعمال.

​

لخص ما جرى الحديث عنه والاتفاق عليه قبل الانتقال إلى الجزء التالي من الاجتماع.
 

A clock with extra time, above a person giving feedback to a meeting facilitator

6

 وفر وقتاً إضافياً.

​

قد يحتاج الأشخاص الداعمون إلى وقت إضافي لشرح الأفكار أو ترجمة المعلومات.

​

خصص وقتاً في نهاية الاجتماع للأشخاص لطرح الأسئلة وتقديم تغذية راجعة حول كيفية سير الاجتماع.
 

موارد مفيدة

An easy read document

مثال على جدول الأعمال المصاغ بلغة بسيطة

أنقر هنا
A woman pointing to rules on a flipchart

مثال على القواعد الأساسية

أنقر هنا
bottom of page