من الجيد اتباع نفس المبادئ التوجيهية اسمع أدمج احترم للاجتماعات عندما تخطط لعقد مؤتمر. 

ومع ذلك، فهناك بعض الأشياء الإضافية التي يجب مراعاتها عند التخطيط لاجتماعات أكبر.

وجّه المتحدثين والميسرين ليكونوا دامجين. 
​
لا يستخدم المتحدثون في كثير من الأحيان أثناء المؤتمرات لغة يسهل فهمها وقد تقدم المعلومات بطرق معقدة 
 
يمكن لك أن تعرض تدريب المتحدثين أو أن تشارك نشرة توضيحية للمتحدثين. ويجب أن يتم ذلك مسبقاً - فإذا انتظرت حتى اقتراب المؤتمر لإحاطة المتحدثين، لربما يكونون قد حضروا بالفعل عروضهم التقديمية بطريقة غير دامجة.
 
ينبغي لكل جلسة تدريبية أو تعريفية التأكد من أن المتحدثين:
​

• استخدام لغة يومية واضحة وتجنب المصطلحات المتخصصة والمختصرات

• التحدث ببطء والالتزام بالوقت، والتوقف قبل حلول وقت الاستراحة 

• جعل المعلومات مثل شرائح-الباوربوينت واضحة وسهلة الفهم 

• شرح المعلومات الصعبة من خلال القصص والأمثلة 

• ادراج مناقشات أو أنشطة المجموعات الصغيرة لإعطاء الأشخاص مساحة لطرح الأسئلة ومشاركة أفكارهم. فقد تكون الأنشطة التي تتضمن القصص أو الفن أو لعب الأدوار مفيدة للغاية. 

• التواصل مع الحضور للتأكد من فهمهم 

• إعطاء الوقت للأشخاص المساندين لشرح الأفكار وطرح الأسئلة.